Automatische Spesenabrechnung
Effiziente Spesenabrechnung zur Arbeitsentlastung
Das Modul für die Spesenabrechnung übernimmt eine zeitaufwändige Aufgabe, die in den meisten Fällen anfällt. Es kombiniert intelligent erfasste Daten durch gezielte Auswertung mit den gesetzlichen Vorgaben des jeweiligen Aufenthaltslandes. Monatlich stehen die Anforderungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) vor der Tür. Durch die Automatisierung dieser Aufgabe können Sie nicht nur den Arbeitsaufwand für Ihre Fahrer reduzieren, sondern auch für die Buchhaltung, sodass Ihre Mitarbeiter sich auf die wesentlichen Aufgaben in Ihrem Unternehmen konzentrieren können.
Für die Anwendung "Spesenabrechnung" werden die Stammdaten im GPS-Explorer, einem webbasierten Flottenmanagementportal, einmalig angelegt. Alles Weitere erledigt das Modul automatisch mithilfe der erfassten Daten vom GPSauge. Die Reisekosten werden auf der Grundlage von hinterlegten Länderpauschalen und Heimatzonen berechnet, sodass die generierten Berichte mit nur einem Knopfdruck erstellt werden können. Selbstverständlich haben Sie auch die Flexibilität, individuelle Spesenregelungen zu hinterlegen und anzupassen, während Sie von der Automatisierung profitieren.
Ihre Vorteile
- Individuelle Spesenregelung
- Abgleich mit gesetzlichen Vorgaben
- Spesenabrechnung auf Knopfdruck
- Einfache Bedienung
- Automatische Erfassung aller spesenrelvanter Daten
- Mit Kalenderfunktion
- Für alle Fahrzeugklassen/-typen geeignet (LKW, PKW, NKW, Bus etc.)
- und vieles mehr ...
Ausschnitt aus dem GPS-Explorer
Der GPS-Explorer ist das Flottenmanagement-Portal das zum Lieferumfang eines jeden GPSauge gehört - mit allen Funktionen on-board, ohne Einschränkungen oder kostenpflichtige Extra-Pakete.
Spesenabrechnung
Das Modul Spesenabrechnung erspart dem Nutzer viel Zeit. Die Funktion versetzt den Anwender in die Lage, die zeitaufwändigen administrativen Aufwendungen zur Ermittlung und Ausarbeitung der Verpflegungsmehraufwendungen ohne weiteres Zutun per Knopfdruck zu erledigen. Hierzu müssen lediglich einmalig Stammdaten erfasst werden. Die vom Gesetzgeber vorgegebenen nationalen und internationalen Spesensätze sind bereits im System hinterlegt.
Individuelle firmenspezifische Anpassungen wie Feiertags- und Nachtzuschläge etc. können selbstverständlich entsprechend konfiguriert/abgeändert werden.
Das dazugehörige Telematik-Portal
Der GPS-Explorer (browserbasiertes Webportal) gehört zum Lieferumfang aller GPSaugen (Telematikeinheit). Es handelt sich um eine leistungsfähige Anwendung zur Steuerung von Flotten jeder Größe.
Ganz egal ob nur ein oder tausende von Fahrzeugen verwaltet werden müssen.
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