Berichte und Analysen

Maßgeschneiderte Berichte und Analysen für alle Bestandteile der Flotte

Im GPS-Explorer (webbasiertes Flottenmanagement) stehen zahlreiche Berichte und Analysen für Ihr Unternehmen maßgeschneidert zur Verfügung, wie z.B. das Fahrtenbuch, die Auftragsübersicht, die Spesenabrechnung, die Arbeitszeiterfassung, die Lenk- und Ruhezeiten-Übersicht, die Geozonenanalyse und natürlich weitere für Sie relevanten Berichte.

Das System bietet nicht nur standardisierte Tools, sondern auch flexible Module zur Erstellung individueller Berichte und Analysen. Diese umfassen Funktionen wie die Jokerfunktion, den Fahrspureditor, den Auswertungskonfigurator und weitere. Auf diese Weise können Sie gezielt die Informationen abrufen, die Ihr Unternehmen benötigt.

Der GPS-Explorer verarbeitet nicht nur monatliche Berichte, sondern ermöglicht auch tages- und sekundengenaue Analysen aufgrund der detaillierten Daten, die von der GPSauge-Telematikhardware erfasst werden. Durch die individuell erweiterbaren Zusatzfunktionen können Sie maßgeschneiderte Berichte und Analysen erstellen, die speziell auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

Fahrtenbuch/Einsatzreports

Der GPS-Explorer (browserbasiertes Webportal) liefert dem Nutzer ein detailliertes Fahrtenbuch, sowie zahlreiche Wochen- und Tageseinsatzreports.

Durch die integrierte A.I.-Lernfunktion im Fahrtenbuch ersparen Sie sich Tage und Wochen mit der Bearbeitung, denn nach und nach entfällt immer mehr die übliche manuelle Eingabe der Daten. Dies wird vom GPS-Explorer automatisch übernommen. Durch diese einzigartige Funktion ist somit z.B. ein Fahrtenbuch für ein ganzes Jahr innerhalb weniger Minuten komplett erstellt.

Zudem lassen sich neben Zeit und Position auch andere Fahrzeugwerte (wie z.B. Motorlaufzeit, Füllstandmenge, Tür auf/Tür zu, etc.) im Fahrtenbuch darstellen. Somit können Sie Ihr Fahrtenbuch entsprechend erweitern, um diese Werte direkt an den Positionen zu dokumentieren.

Mit der GPS-basierten lückenlosen Aufzeichnung versteht es sich von selbst, dass das elektronische Fahrtenbuch der GPSoverIP gesetzeskonform ist und somit vom Finanzamt anerkannt.

Joker

Die Joker-Funktion im GPS-Explorer (browserbasiertes Webportal) berechnet auf Basis der erfassten Telemetriedaten jeglichen Wert den Sie benötigen (z.B. Umrechnungsfaktor einer Sprühbreite zur Ausbringmenge). Mittels hinterlegter Rechenformeln können Sie somit schnell und einfach - zu Ihren bereits vorhandenen Werten - noch weitere Wertberechnungen/-umrechnungen ausführen.

Der hierdurch neu berechnete Wert kann dann als Jokerfeld in tabellarischen und visuellen Auswertungen und Statistiken mit einbezogen werden.

Spesenabrechnung

Das Modul Spesenabrechnung erspart dem Nutzer viel Zeit. Die Funktion versetzt den Anwender in die Lage, die zeitaufwändigen administrativen Aufwendungen zur Ermittlung und Ausarbeitung der Verpflegungsmehraufwendungen ohne weiteres Zutun per Knopfdruck zu erledigen. Hierzu müssen lediglich einmalig Stammdaten erfasst werden. Die vom Gesetzgeber vorgegebenen nationalen und internationalen Spesensätze sind bereits im System hinterlegt.

Individuelle firmenspezifische Anpassungen wie Feiertags- und Nachtzuschläge etc. können selbstverständlich entsprechend konfiguriert/abgeändert werden.

Auswertungkonfigurator

Im GPS-Explorer (browserbasiertes Webportal) können Sie individuelle Reports ganz einfach selbst erstellen. Gestalten Sie Auswertungen in Ihrem C.I. und fügen Sie benötigte Elemente wie Tabellen, Diagramme, Fahrzeuginformationen, Indikatoren, Karten zur Berechnung hinzu - frei nach den Wünschen und Anforderungen Ihres Unternehmens.

Betrachten Sie Situationen ohne Einschränkungen punktgenau, frei nach Ihrem Bedarf – täglich/wöchentlich/monatlich oder zeitlich individuell - sogar sekundengenau!

Die individuell erstellte Auswertung können Sie auf Wunsch auch an Dritte per Berechtigungsfreigabe webbasiert weitergeben.